3.考評、轉正。公司必須做到準時而客觀地評價。為了讓新員工都清楚這一規(guī)則,建議以制度流程的形式將其固化下來,比如編織試用期轉正制度。
過渡期保障措施
為保證新員工順利通過試用期過程管理,更加快速地融入到企業(yè)團隊,建議建立充分、必要的保障措施。
1.談心。通過定期談心,了解新員工在公司內的日常生活、制度適應情況和人際關系等方面是否適應,充分了解有沒有影響自身能力充分發(fā)揮的影響因素,看有沒有需要公司出面幫助解決的問題。這樣做,既可以讓他們充分感受到公司對他們的關心、重視度,也可以讓管理者認識到自身的薄弱環(huán)節(jié)。“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,管理者長時間身處這個環(huán)境,往往看不到自身存在的問題,而有些具有一定管理經驗的人在剛進入公司時,往往能在改善公司管理方面提出自己獨到的看法,因此,管理者還可以通過這種機制來了解公司在各方面存在的問題。
2.逐級晉升放權。為避免一步到位產生職場擔當風險,建議不要在新員工進入崗位后,一下子就予以重任,可根據(jù)情況,先由低一級崗位或助理做起,比如應聘車間主任,先由車間副主任做起,然后,在工作中由點到線再到面逐步熟悉公司全局,再考慮放到正主任的位置上來開展工作。
3.激勵。一般情況下,新員工到新崗位后,都希望盡快得到公司的認可并轉正,公司應該規(guī)定新員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)異,可以提前給予轉正。比如,某新員工試用期是三個月,那么就可以在每個月對其進行評估一次,如發(fā)現(xiàn)新員工在進入工作崗位不久,就立刻展現(xiàn)出了超出預期的表現(xiàn),那么完全可以通過程序,提前辦理轉正手續(xù)。這樣做,可以充分激發(fā)新員工更加努力地去熟悉工作崗位的情況。
4.建立規(guī)范性信任機制。為消除新員工和企業(yè)間的猜疑,建議建立一套旨在激勵員工合作行為、阻止員工與企業(yè)間相互欺騙的規(guī)范。這種方式主要在于企業(yè)通過制度或協(xié)議形式來進行保證,比如,一方面可以與新員工達成合理的經濟利益分配機制;另一方面可以建立有效的風險防范機制,對于違反協(xié)議給對方造成的損失應予以一定的賠償。當然,作為合作雙方,企業(yè)的力量要遠大于剛來的新員工,因此在簽訂協(xié)議時要力求保證雙方的公平性。在建立起規(guī)范型信任后,雙方的信任關系仍需要不斷完善和發(fā)展,在雙方不斷交往過程中,過程型信任在逐步建立的同時,可以反過來進一步強化雙方的合作關系。這樣,就可以有效避免由于過渡期雙方猜疑而影響到合作的基礎。
5.積極引導參與。公司開展與新員工工作相關的活動,都應考慮安排他們參與進來,讓他們充分發(fā)表觀點和看法,通過這種實踐方式,第一,可以讓公司進一步了解到他們的能力;第二,可以讓他們盡快熟悉公司的管理運作模式,充分感受公司文化和做事風格,并盡快適應;第三,可以盡快和團隊成員熟悉,為團隊合作打下基礎。