提高團隊工作效率步驟方法

“加班”現(xiàn)象在當今比較普遍，以往大家認為“加班”是工作勤奮的表現(xiàn)，被筆者個人認為，“工作效率低”是產(chǎn)生“加班”現(xiàn)象的重要因素。如何在有限的時間內(nèi)為公司謀取最大的利益，是每個管理人員不容忽視的問題。工作效率低是如何產(chǎn)生的？如何提高工作效率呢？其責任在誰？也許大家已經(jīng)開始思考如何提高工作效率的問題，可以從以下幾個方面著手，解決高能工作效率低這一問題！

1、熟悉業(yè)務知識，提高業(yè)務技能。

業(yè)務知識也許只占管理者必備素質(zhì)的20%，但是僅僅的20%往往起決定性的作用。當“一”起決定作用時，“一”就是一切。

2.學好統(tǒng)籌安排，做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

在《成功圣經(jīng)》一書中講過：如何統(tǒng)籌安排時間，如起床、穿衣、疊被子、洗刷、做飯、吃飯、聽廣播幾件事，其順序的先后，影響著時間。最明智的選擇為：起床→穿衣→做飯(利用做飯的時間洗刷、疊被子)→吃飯(聽廣播)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計再準確一點，統(tǒng)籌規(guī)劃再合理一點，也許工作效率會更高。

3、做好工作計劃、保證工作順利進行。

如何做好工作計劃，并不是一件簡單的事情。以人員計劃舉例，人員計劃包括職工數(shù)量(考慮30%的請假率)、人員的分工、人員的培訓等。在工作之前，應對職工進行全面的培訓，除了職業(yè)技能以外，還要灌輸企業(yè)文化。

當然制定計劃要切合實際，否則計劃地制定將毫無意義。計劃制定后，要在工作中進行督促，檢查落實情況，從進度上尋找問題，若發(fā)現(xiàn)計劃制定的不合理，應及時調(diào)整。

4、正確看待速度，不能操之過急。

看待問題時一定要客觀、全面，爭取讓員工不做無用功。

5、發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，盡量縮小其負面影響。

提高團隊工作效率步驟方法

一、優(yōu)化加班時間

優(yōu)化加班時間可以讓你迅速去提高團隊工作效率，如果一天8小時算一個工作日，算上加班4個小時，那么一個星期連續(xù)加班的話就能多擠出2.5個工作日，而且有時候還不用發(fā)工資，但要注意這樣會引起員工的反抗以及降低員工的積極性哦。

二、縮減項目完成度

如果你連加班都不能提高自己的工作團隊效率的時候，只要減少“項目完成度”，工作的所需時間就下降了，因為項目完成“度”與“所需時間”成正比。

三、優(yōu)化工作流程

一個團隊里面有許多個角色，每一個都有著至關重要的地位，因為在合作過程中總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如果中間環(huán)節(jié)有延誤，都會影響團隊的工作效率。所以我們一定要規(guī)劃好我們的工作流程哦。

四、優(yōu)化合作時間

一個團隊工作的所需時間就等于每一個人的工作時間的總和，如果能優(yōu)化合作時間，那就能減少團隊合作的所需時間。要學會合理分配時間，就可以縮短團隊工作時間。

如果員工能將本職工作在工作時間內(nèi)完成，完全沒必要加班，加班是工作效率低下的表現(xiàn)；每天不遲到不早退，辦事的時候不磨磨蹭蹭，不做與本職工作無關的事情，從一些細節(jié)上著手，很容易提高工作效率。