成功的會議營銷需具備的七個要素

六、會議籌備要詳盡：做到萬無一失。一次會議營銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計和員工的動員工作等方面。舉辦會議營銷最好是能有一套標準的操作規(guī)范和文本，其內(nèi)容包括會議執(zhí)行前、中、后期的各項詳細工作要點，并且以時間為節(jié)點，提出工作標準和相關(guān)工作的負責人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時間和標準執(zhí)行即可，對于異常情況要及時上報或采取措施進行解決，決不能拖拉而影響整體工作進度。

會議營銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時抱佛腳，該準備的東西沒有按照規(guī)定時間準備到位，總是認為時間充裕，而最后影響會議的順利開展。對于準備工作方面，企業(yè)一定要制定出時間表，對于不能夠按照時間表開展工作而影響整體工作推進的情況給予嚴厲處罰。

七、跟進工作要及時：會后跟進有助于成功率的提升。會議結(jié)束并不等于營銷工作的結(jié)束，反而可以看做是營銷工作的一個新的開始。會議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會議的刺激和對企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策，一般會出現(xiàn)延遲效應(yīng)，而此時如果營銷人員不對他們進行跟進就極有可能喪失成交的機會。一個完整的會議營銷方案也應(yīng)該包含會后對目標客戶的跟進工作，主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢，在服務(wù)好已成交客戶的同時采取措施說服未成交客戶。

跟進工作的時機選擇很重要，會后立即跟進聯(lián)系則會給客戶帶來過大的壓力，讓客戶產(chǎn)生厭煩情緒，間隔太久客戶則淡化了對企業(yè)的記憶又回到原點，所以對會后的跟進時間要做好處理。根據(jù)現(xiàn)在人們的工作和生活習慣，一般對于一周內(nèi)的事情會具有清晰的記憶，企業(yè)在做會后回放工作最好也是在一周之內(nèi)。

掌握了會議營銷的工作要點雖然不能夠保證會議營銷十分成功，但絕對可以保證會議能夠順利開展，其成功的程度更多地取決于會議執(zhí)行人員對會議目的的理解、對進度的掌控和企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力。