信息化提速助工程機械企業(yè)危機下逆風飛揚

    近年來，中國工程機械行業(yè)的發(fā)展一直順風順水，然而隨著國際金融危機的來臨，許多制造型企業(yè)受到了巨大的沖擊，市場競爭變得更為激烈。迫切需要提升競爭力的機械制造企業(yè)，對上下游產(chǎn)業(yè)鏈供應商提出了更高的要求。作為工程機械行業(yè)的一份子，液壓件配套生產(chǎn)企業(yè)需要提升自身的經(jīng)營管理水平，提高市場響應速度以免造成客戶的流失，抵抗經(jīng)濟寒潮帶來的高壓。

    經(jīng)濟危機下的艱難發(fā)展

    深圳桑特液壓技術有限公司是一家液壓件配套生產(chǎn)的中小企業(yè)，規(guī)模比較小，只有26人。企業(yè)成立之初只是一家純貿(mào)易的公司，業(yè)務上只有單純的買進賣出，運作起來很簡單，在國內(nèi)工程機械行業(yè)快速發(fā)展的時候，桑特液壓獲得了快速的發(fā)展。后來轉(zhuǎn)型做生產(chǎn)，增加了采購、制造、售后等業(yè)務，桑特液壓引進了一套進銷存管理軟件應對日益拉長的管理戰(zhàn)線，維持企業(yè)的正常運營。

    金融危機爆發(fā)之后，國內(nèi)工程機械市場的競爭變得極為激烈，上游的制造企業(yè)對配套供應商的交期和響應速度提出了更高的要求，桑特液壓逐漸感到了管理上的壓力。由于銷售人員不能及時響應客戶需求，降低了客戶的滿意度。同時，訂單的延誤、錯發(fā)等情況時有發(fā)生，引來了客戶的投訴，損害了企業(yè)聲望，甚至導致了客戶流失。隨著企業(yè)經(jīng)營效益的下降，桑特液壓遭遇了發(fā)展瓶頸。

    粗放型管理吞下的效益

    桑特液壓主要經(jīng)營液壓泵、液壓馬達等配件產(chǎn)品，由于產(chǎn)品種類多，物料結(jié)構(gòu)復雜，管理人員很難知道庫存的實際情況。一方面，部分物料的缺失影響了生產(chǎn)的正常進行，延誤了貨物的交期；另一方面，多出來的物料長期屯積在庫房，影響了資金的周轉(zhuǎn)，無形中造成了隱性成本的增加。

    在采購環(huán)節(jié)上，物品種類的繁多及市場價格的波動同樣增加了采購計劃的實施難度。由于缺乏規(guī)范的流程管理，采購過程中不能確定每一筆訂單的進度，造成缺購、少購、重復付款等問題，浪費了企業(yè)的成本。并且，在沒有對各種物料的供應商進行科學評價的情況下，采購人員只能憑經(jīng)驗選擇供應商，容易增加采購的成本，降低采購計劃的實施質(zhì)量。

    更重要地是，由于采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等部門的管理都是獨立的，形成了一個個的“信息孤島”，企業(yè)經(jīng)營者不能有效地進行統(tǒng)一管控。隨著管理戰(zhàn)線的拉長，內(nèi)部流程變得更加復雜，部門間缺乏溝通的管理難題逐漸凸顯出來，企業(yè)無法實現(xiàn)對訂單的全程跟蹤，往往在客戶催貨之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品庫存不足，進行緊急采購、緊急生產(chǎn)、緊急運輸，有時候“公路改空運”，大幅增加了運輸成本。

    精細化管理助力企業(yè)逆市飛揚

    為了改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀，桑特液壓引入了用友T6—企業(yè)管理軟件代替以前簡單的進銷存軟件，提高了生產(chǎn)、采購、銷售、財務等各個環(huán)節(jié)的管理效率。同時，用友T6—企業(yè)管理軟件系統(tǒng)上線后，所有部門都集成在一個信息平臺下工作，實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)信息的實現(xiàn)共享，從整體上提升了企業(yè)經(jīng)營管理的水平。并且，各個關鍵流程結(jié)點都在軟件的監(jiān)控下高效運行，規(guī)避了很多人為的錯誤。

    通過用友T6—企業(yè)管理軟件建立起來的信息化平臺，管理人員可以查詢到每一筆訂單的執(zhí)行進度，一旦發(fā)現(xiàn)庫存不足的情況，就能提前做好調(diào)貨準備，訂單延誤的現(xiàn)象得到明顯緩解。并且，發(fā)貨以后，系統(tǒng)會自動生產(chǎn)客戶的一筆應收賬款，方便企業(yè)對客戶關系進行管理，加快企業(yè)的的應收賬款周轉(zhuǎn)。在庫存管理上，桑特液壓優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，建立起庫存與財務實時核算的體系，促進了資金的高效周轉(zhuǎn)。截止到4月初，桑特液壓的庫存積壓情況已經(jīng)獲得明顯的改善，預計 2009年底可以降至用友T6—企業(yè)管理軟件系統(tǒng)使用之前的60%。

 在用友T6—企業(yè)管理軟件的高效管理下，桑特液壓的業(yè)務流程變得更為規(guī)范、順暢，在此基礎上，這家公司建立起以需定產(chǎn)的供銷體系，提高了市場的響應速度，整個供應鏈的運作效率明顯提高。大客戶三聯(lián)重工曾帶著幾位管理專家來考核企業(yè)的供應鏈管理，結(jié)果桑特液壓憑借著出色的管理水平順利通過了審查，并因此成為三聯(lián)重工的優(yōu)質(zhì)供應商。

    后記：

    用友T6—企業(yè)管理軟件的投入使用，改善了桑特液壓采購、銷售等各個環(huán)節(jié)的管理狀況，更重要地是增強了各部門協(xié)調(diào)管理的能力，提高了企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。這家公司的總經(jīng)理表示，金融危機雖然給中小企業(yè)造成了很大的沖擊，但這同時也是一種機會，企業(yè)可以利用這段時間加強自身管理，練好內(nèi)功，為下一輪經(jīng)濟景氣周期的到來做好準備，而信息化無疑是幫助企業(yè)實現(xiàn)逆風飛揚的一步重棋。