曾經有人這樣形容企業(yè)說:“企業(yè)就像一個足球隊,在這個隊里有教練、守門員、前鋒、中場和后衛(wèi)等不同的位置。企業(yè)的領導者就相當于教練,是縱觀全局的,不需要上場踢球,這一點領導者應該明確。那么,教練的作用是什么呢?就是把合適的人放在合適的位置上,也就是說,領導者要學會合理的分工,看什么位置上需要什么人,就把相應的人安排上去。而中場是組織進攻和組織防守的,他是一個團隊的核心人物,但他卻不一定非要進球。”
也就是說,企業(yè)里也有不同的分工,不是所有的部門都直接產生效益,就像足球場上,不是所有球員都有進球的功能和任務,比如說守門員。這就要求領導者能夠進行合理的分工,對每一個位置的功能都能有一個考核,也就是說看每個隊員勝不勝任,適不適合。
領導團隊工作,不同的團隊成員承擔不同的工作;不同的發(fā)展時期,工作的內容和性質也不完全相同。企業(yè)的領導者在一個團隊建制當中,要很好地發(fā)揮每個人的特長,實現(xiàn)團隊價值,首先要學會的就是合理分工。合理分工的目的在于,使員工擁有和保持良好的工作感覺,并發(fā)揮每個員工的能力和特長,最高效的完成工作任務,體現(xiàn)所領導團隊的價值。
作為企業(yè)的領導者和管理者,首先要清楚的是工作的性質,詳細規(guī)劃工作輕重程度以及完成時間,列出詳細的工作進度表,并清楚工作完成的整個流程。關鍵的一點,要清楚這項工作是急需完成的還是錦上添花的,從而根據實際情況來安排工作進展。
在清楚工作性質之后,就要仔細研究自己團隊員工的具體情況了。要弄清楚團隊每個人的優(yōu)勢和劣勢是什么,適合什么樣的工作,具備什么樣的資源可以利用。從而有針對性進行工作安排,有利于工作的順利開展。
“沒有平庸的人,只有平庸的管理”,這是管理學上的一條定律。意思是說,每個人都有自己的特點和特長,知人善任,讓自己的下屬去做他們適合的事情,這樣才能充分發(fā)揮他們的工作潛能,實現(xiàn)人才的有效利用。那些成功的企業(yè)家和管理者大都善于識人,并懂得把人才放在適當位置上的。
作為一名管理者,首先要對員工的才能、興趣等了然于胸。只有對自己的員工有了透徹的了解,才能針對某項特定的崗位選擇適合的人選,讓合適的人做合適的事,這樣才能“崗得其人”、“人適其崗”,達到人崗匹配的效果。當然,善于合理的分配并不意味著管理者就可以隨心所欲,而是要按規(guī)律辦事。只有在最適合的時機,把最適合的工作分配給最適合的人,才能達到“人盡其才,才盡其用”的目的。