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遠(yuǎn)光智慧檔案管理 讓檔案管理更智慧

來源:全球起重機(jī)械網(wǎng)??人氣:3048
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    1948年6月9日,世界檔案理事會(huì)(ICA)建立后,發(fā)布的第一份規(guī)章指出,檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類相同具有同一性。2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA建立60周年紀(jì)念日,世界檔案理事會(huì)(ICA)在年度全體會(huì)議上決議,將每年的6月9日定為世界檔案日。

    在人類漫長(zhǎng)的社會(huì)活動(dòng)中,許多有價(jià)值的信息經(jīng)過各種方式被記錄下來,并開展成為“檔案”。跟著社會(huì)的開展,檔案已經(jīng)成為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接構(gòu)成的有價(jià)值的歷史記錄。

    曾經(jīng),檔案大多由紙張記錄,稱為紙質(zhì)檔案。在信息化的推動(dòng)下,檔案的呈現(xiàn)方式與辦理方式也在不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步向電子檔案晉級(jí)。對(duì)于企業(yè)而言,檔案是企業(yè)的重要資源,是企業(yè)的“數(shù)據(jù)庫”。跟著信息化的深入開展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦理進(jìn)程中產(chǎn)生了很多的電子文件,傳統(tǒng)形式下的電子檔案辦理無法滿意數(shù)字化時(shí)代的檔案辦理、使用的需求,企業(yè)檔案辦理形式亟待晉級(jí)。

    20載磨礪,遠(yuǎn)光才智檔案涅槃啟航

    早在2002年,遠(yuǎn)光軟件就開端了檔案辦理電子化的研究與探究,并發(fā)布了遠(yuǎn)光首個(gè)檔案辦理體系——電子管帳檔案體系V1.0,獲得“國(guó)家重點(diǎn)產(chǎn)品”與“廣東省高新技能產(chǎn)品”兩大榮譽(yù)。

    2011年,遠(yuǎn)光軟件發(fā)布了軟硬一體的電子管帳檔案盒產(chǎn)品、印象辦理體系。

    2020年,在電子檔案辦理體系V7.0的基礎(chǔ)上,遠(yuǎn)光軟件運(yùn)用RFID等先進(jìn)技能建設(shè)才智檔案館,打破檔案數(shù)據(jù)的信息孤島,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、才智分析、數(shù)據(jù)決策、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、集中辦理,用一套完善的才智感知辦理渠道將各集成子體系的信息一致存儲(chǔ)、顯示和辦理在同一軟件渠道上,軟硬件相結(jié)合建設(shè)成全新的無人才智檔案館。

    2021年,遠(yuǎn)光軟件深度交融區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技能,精研軟硬一體化整合應(yīng)用,推出全新的遠(yuǎn)光才智檔案。

    在電子票證辦理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,結(jié)合近20年檔案辦理的研究與實(shí)踐,遠(yuǎn)光軟件構(gòu)建了適應(yīng)于數(shù)字化時(shí)代檔案開展需求的才智檔案系列產(chǎn)品,完成文件采集、使用和檔案辦理的“三位一體”的全生命周期辦理,完成了電子檔案的歸檔自動(dòng)化、保管電子化、使用網(wǎng)絡(luò)化與什物檔案智能化。

    AI賦能全新才智檔案,線上線下全域推動(dòng)

    遠(yuǎn)光才智檔案從源頭入手,將檔案辦理活動(dòng)向前延伸至檔案的構(gòu)成階段,保證歸檔數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。歸檔進(jìn)程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)絡(luò),構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動(dòng)會(huì)聚歸檔,完成線上數(shù)據(jù)的一體化辦理,明顯提高了檔案使用功率。

    此外,還經(jīng)過引進(jìn)智能制造、物聯(lián)網(wǎng)技能,結(jié)合收據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機(jī)器人、智能密集架、智能檔案盒等智能終端,完成什物檔案從交收、裝盒、歸檔全進(jìn)程的無人自動(dòng)化辦理,并與線上電子檔案對(duì)接匹配,強(qiáng)化一體化辦理。

    最終,再經(jīng)過一致身份認(rèn)證合作區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技能手段,全方位提高電子檔案安全。經(jīng)過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、知識(shí)圖譜等技能,完成了檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)聚類,可滿意不同事務(wù)場(chǎng)景的精準(zhǔn)化數(shù)字檔案辦理需求。根據(jù)AI+OCR+NLP等技能,構(gòu)建出一站式檔案使用服務(wù)渠道,促進(jìn)了檔案向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,助力檔案辦理的才智晉級(jí)。

    目前,遠(yuǎn)光才智檔案已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國(guó)多個(gè)省份的3000多家單位成功應(yīng)用,加速推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部流程整合和事務(wù)變革,明顯地提高了企業(yè)辦理功率與質(zhì)量,很多地節(jié)省了物力、人力、財(cái)力等資源,推動(dòng)檔案電子化、無紙化的落地。

    檔案辦理的才智化,是根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、完成高質(zhì)量開展的長(zhǎng)遠(yuǎn)考量。在數(shù)字中國(guó)開展戰(zhàn)略下,遠(yuǎn)光才智檔案充分運(yùn)用新技能,不僅協(xié)助企業(yè)從檔案源頭處理檔案數(shù)據(jù)問題,經(jīng)過流程自動(dòng)化、智能化,大幅提高檔案辦理流程功率。一起也推動(dòng)了無紙化工作,助力國(guó)家“雙碳”目標(biāo)的落實(shí),為企業(yè)可持續(xù)開展,加速經(jīng)濟(jì)社會(huì)綠色轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。

    遠(yuǎn)光軟件自2015年敞開了人工智能范疇的技能研究與應(yīng)用實(shí)踐,經(jīng)過RPA與AI的技能交融,打造出百余款RPA機(jī)器人,經(jīng)過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技能交融,打磨出數(shù)十款智能設(shè)備,廣泛應(yīng)用于財(cái)政、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運(yùn)維等多個(gè)范疇。一起,經(jīng)過“軟硬結(jié)合”的方式,為電力、動(dòng)力、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)辦理供給軟硬一體的智能化處理方案。遠(yuǎn)光軟件
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