危機(jī)管理是企業(yè)必須具備的硬功夫。危機(jī)對于企業(yè)來講,絕不是偶然的不幸遭遇,而是一種普遍存在的緊急狀態(tài)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)處理危機(jī)的措施、行動(dòng),都會(huì)置于公眾目光下,包圍在社會(huì)輿論中?!叭淌яR,焉知非福?!逼髽I(yè)危機(jī)到底是陷阱還是機(jī)遇,完全要看對危機(jī)的駕馭和引導(dǎo)水平。
NO.1沉默策略
發(fā)表聲明并非在任何時(shí)候都是一劑良方。
沉默策略的應(yīng)用背景特點(diǎn)為:
首先,企業(yè)沒有重大的產(chǎn)品質(zhì)量等實(shí)質(zhì)性問題,而只是其他方面的問題使品牌受到威脅時(shí),企業(yè)的決策者預(yù)計(jì)闡述的解釋將對抗大多數(shù)的公眾情緒(包括消費(fèi)者情緒、股民情緒等),則可以保持沉默。
其次,當(dāng)企業(yè)解釋的理由與媒體報(bào)道的方向不一致,而二者能很清楚地分辨出誰是誰非時(shí),企業(yè)處于弱勢時(shí)也應(yīng)該保持沉默。
第三,當(dāng)行業(yè)專家的解釋對企業(yè)不利,而企業(yè)也無法找到強(qiáng)有力的反駁證據(jù)時(shí),企業(yè)也應(yīng)該保持沉默。
案例:格林柯爾的倒臺
2004年,郎咸平炮轟國企,所謂的三叩TCL、四問海爾、七敲格林柯爾。格林柯爾面對郎咸平的質(zhì)疑,怒目相向,拍案而起,竭盡全力去辯白反駁,還將郎訴至法院,一心只想爭回一口氣,但卻毋庸置疑地給格林柯爾帶來了不少麻煩,最后連顧雛軍本人都搭了進(jìn)去。
NO.2圍魏救趙策略
兵來將擋,水來土掩,固然是最基本的應(yīng)對方式、最常使用的商場戰(zhàn)術(shù),在某些情況下并不能取得令人滿意的效果。
如果危機(jī)發(fā)生之時(shí)面臨的攻勢強(qiáng)勁,有四面楚歌之虞,為求自保,當(dāng)然就不能硬碰硬,需要采取避實(shí)就虛策略,引導(dǎo)輿論分流,也為反攻準(zhǔn)備了相應(yīng)的輿論基礎(chǔ)。
圍魏救趙策略適用于產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),以及有鮮明特殊時(shí)期背景的品牌危機(jī),尤其適用于質(zhì)量改進(jìn)過程比較慢的產(chǎn)品企業(yè)。當(dāng)然,“圍魏救趙”的基本條件也是企業(yè)的言行沒有過分違背法律和道德準(zhǔn)則,否則即使采用“圍魏救趙”策略,也最多只能延緩危機(jī)發(fā)生的速度而已。圍魏救趙策略在執(zhí)行步驟上有四步:
第一步,將某一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的問題引向行業(yè)某一特定的行業(yè)話題的討論,向公眾傳遞這樣的信息:這一話題能夠引起的結(jié)論未必是絕對的,可以是有背景的,還存在著某些疑問,這是整個(gè)行業(yè)的困惑,是某一特定時(shí)期集中反映出來的某一類產(chǎn)品的困惑。
第二步,將對產(chǎn)品的關(guān)注轉(zhuǎn)移到不僅僅關(guān)注企業(yè),而且應(yīng)該關(guān)注與企業(yè)產(chǎn)品有一定距離的話題。目的是減輕企業(yè)正面所受的攻擊,減少消費(fèi)者對企業(yè)及其產(chǎn)品的“負(fù)面”印象的全面滲透。
第三步,權(quán)威檢測與整改并行。目的是給消費(fèi)者一段思考的時(shí)間空檔后,重新讓消費(fèi)者、讓業(yè)界認(rèn)識到企業(yè)并沒有“忽悠”廣大消費(fèi)者,不失時(shí)機(jī)地告訴消費(fèi)者,企業(yè)是負(fù)責(zé)任的企業(yè),產(chǎn)品是合格的產(chǎn)品,生產(chǎn)并推出大眾滿意的產(chǎn)品仍然是企業(yè)的首要使命。
第四步,答謝消費(fèi)者。
重新獲取消費(fèi)者、業(yè)界的信任,以保持并提高現(xiàn)有的品牌優(yōu)勢、市場份額。
案例:中國自主品牌汽車國外遇阻
2005年9月,自主品牌的中國汽車首次走出國門參加法蘭克福車展,然而卻出現(xiàn)了爆炸性消息:某自主品牌的中國汽車是所作測試中質(zhì)量最差的車。兩天內(nèi),國際媒體紛紛報(bào)道“開中國車有生命危險(xiǎn)”。
在當(dāng)前的背景下,有一些東西是“隱秘”的,這為圍魏救趙提供了可能性。為什么測試結(jié)果在法蘭克福車展期間公布?為什么這樣一款受中國市場認(rèn)可的中國汽車第一次到歐洲就遭遇“特別”的待遇?
一夜間,人們在很多媒體上見到如下典型觀點(diǎn):洋人“懼怕”中國車、“這是在打壓中國汽車”。評論出來之后(網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向型的傳播規(guī)劃成為最大的功臣),輿論出現(xiàn)了激烈的分化、爭吵,危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)成員對帖子內(nèi)容作了詳細(xì)的策略性規(guī)劃,并對網(wǎng)絡(luò)言論進(jìn)行大量的“引導(dǎo)”工作。
NO.3情感公關(guān)策略
情感公關(guān)是個(gè)低成本、高回報(bào)、高風(fēng)險(xiǎn)然而對企業(yè)又不可或缺的手段,這是管理者應(yīng)當(dāng)意識到的。選擇用情感化解危機(jī),有時(shí)候能起到事半功倍的作用。
從人性化的角度講,企業(yè)之旅好比人生之旅,對于企業(yè)傷害過的人和事,作一些情感修復(fù),只需要強(qiáng)勢的那一方做出那么一點(diǎn)點(diǎn)安慰,也就會(huì)溫暖一大片對方。如果過多地辯駁和著力解釋,可能“冒犯”監(jiān)管機(jī)構(gòu)的威嚴(yán),可能得罪業(yè)內(nèi)外人士。
案例:富士康狀告記者
2006年8月,富士康因不滿《第一財(cái)經(jīng)日報(bào)》記者有關(guān)富士康員工超時(shí)加班的報(bào)道,臺灣首富郭臺銘所控制的鴻海旗下子公司以名譽(yù)侵權(quán)為由,向《第一財(cái)經(jīng)日報(bào)》兩名記者提出總額3000萬元索賠,并要求法院查封兩記者的個(gè)人財(cái)產(chǎn)。起訴媒體記者是富士康曾經(jīng)在臺灣采取過的策略,另外,作為代工企業(yè)的富士康,本身的品牌并不直接面對消費(fèi)者,對媒體的免疫力比較強(qiáng)。
事實(shí)證明,他們的策略是錯(cuò)誤的。顯然,起訴后企業(yè)的利益損害是巨大的,富士康始料未及的明顯失誤:
錯(cuò)誤一:大陸媒體的力量遠(yuǎn)大于臺灣等其他地區(qū),遠(yuǎn)大于他們想象的力量,大陸媒體在民眾心目中有很高的公信力,有相對崇高的話語權(quán)。
錯(cuò)誤二:判斷錯(cuò)了自己的免疫力。盡管代工企業(yè)是在后端不做品牌,但面對輿論的譴責(zé)和壓力,富士康的客戶判斷不可能不受到影響。而且為了在公眾中樹立良好形象,品牌廠家將會(huì)考慮是否替換代工企業(yè)。
錯(cuò)誤三:沒有立即整改、立即通報(bào)給媒體,錯(cuò)過了修正品牌形象的最佳機(jī)會(huì)。
錯(cuò)誤四:對博弈力量衡量的偏頗。民眾普遍質(zhì)疑法院受理此案的動(dòng)機(jī)和呼吁司法機(jī)構(gòu)充當(dāng)社會(huì)正義的堤壩,富士康期望利用司法機(jī)構(gòu)的程序來整垮記者只是一場空想。
其實(shí),富士康完全可以采取相反的策略來保護(hù)自己的品牌,比如以整改為主線行動(dòng)。
對照蘋果公司的報(bào)告改進(jìn)制度,整改加班制度--行動(dòng)通報(bào)給媒體,贏得媒體的支持,取得社會(huì)的諒解;邀請部分社會(huì)人士參觀工廠環(huán)境,開放部分企業(yè)環(huán)境;對內(nèi)召開員工座談會(huì),與員工溝通。
意在建立穩(wěn)定而不激進(jìn)的勞動(dòng)關(guān)系;聯(lián)系更多的媒體,如果先前報(bào)道不夠準(zhǔn)確,與事實(shí)有出入,希望推出更接近事實(shí)的報(bào)道,傳播認(rèn)為公正的更多來自一線的報(bào)道。
NO.4挑明真相策略
“說真話,并在第一時(shí)間說?!边@句話對企業(yè)高層來說并不陌生。它曾經(jīng)是危機(jī)管理的經(jīng)典話語,也數(shù)次成就了歷史上危機(jī)公關(guān)處理的經(jīng)典案例。永遠(yuǎn)都不要忽略,企業(yè)真誠的態(tài)度對單純的公眾的影響力,一個(gè)肯說真話的企業(yè),不管它做錯(cuò)了什么,都表明它有誠意為自己的行為負(fù)責(zé)任。訂閱
這里僅僅討論的是,當(dāng)行業(yè)內(nèi)部潛規(guī)則被以某種產(chǎn)品為反面典型而曝光時(shí),尤其事件中存在惡意競爭的跡象時(shí),真相的公布往往是極有意義的。在受到媒體或者競爭對手的“打擊”時(shí),如果既能拿到主管機(jī)構(gòu)的有利證據(jù)(或者能夠顯而易見揭示企業(yè)不存在問題的證明),又能分析出是競爭對手所為(或者分析出事件背后的某一方出于狹隘的經(jīng)濟(jì)利益等而故意發(fā)難),可以揭露事實(shí)真相。
案例:紫光CPU換芯事件
起因是消費(fèi)者周先生在維修紫光筆記本電腦時(shí)發(fā)現(xiàn)紫光筆記本電腦使用的居然是臺式機(jī)CPU,而非筆記本電腦專用CPU。周先生以郵件的形式致函相關(guān)媒體,一時(shí)間“欺詐”、“換心(芯)”、“灰幕”等字樣充斥在各類媒體上。一夜之間,紫光成為“欺騙消費(fèi)者”罪名的代名詞。
其實(shí)在此事上,紫光頗感委屈,因?yàn)楫?dāng)時(shí)并不止紫光一家在使用臺式CPU,大部分廠商的部分中低端產(chǎn)品均采用了臺式CPU,紫光不幸地成為這起沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“CPU事件”的犧牲品。
如果當(dāng)時(shí)紫光不去躲躲閃閃,而是在第一時(shí)間承認(rèn)使用了臺式機(jī)芯片,然后向業(yè)界表明并傳遞一個(gè)質(zhì)疑:既然使用臺式機(jī)芯片是一個(gè)普遍的廠商行為,為什么被無限制地?cái)U(kuò)大,難道不是競爭對手所為?那么銷售下滑也許沒有當(dāng)時(shí)那么明顯。
NO.5道歉先行策略
當(dāng)危機(jī)爆發(fā)的那一瞬間,確實(shí)可能事態(tài)不明,到底問題出在什么地方也難馬上明白,采取積極的措施去調(diào)查澄清是必須的,但不是企業(yè)唯一可以做的。公眾的怒火一旦被點(diǎn)燃,就有迅速蔓延的可能性,控制形勢的發(fā)展是當(dāng)務(wù)之急,而最好的手段,就是道歉先行。
第一時(shí)間的誠懇道歉,向消費(fèi)者顯示對自己產(chǎn)品所引起的問題的勇于承擔(dān)和認(rèn)真對待的負(fù)責(zé)任態(tài)度。這樣的舉動(dòng)一般能夠起到減弱火勢的作用,至少能夠控制局勢不向更壞的方向發(fā)展。
案例:肯德基與蘇丹紅1號
2005年2月,肯德基被查出了新奧爾良烤翅和奧爾良烤雞腿堡里有蘇丹紅成分。肯德基內(nèi)部經(jīng)過討論,迅速作出了道歉先行的決定。媒體出現(xiàn)了“分化”,不再是一邊倒的指責(zé),說明了“道歉”的有效性。
NO.6依靠主管策略
當(dāng)初聞危機(jī)之訊,尤其是在遭遇產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)時(shí),企業(yè)第一反應(yīng)估計(jì)都是想要盡快澄清,盡快向公眾證明自身的清白。
無數(shù)的危機(jī)公關(guān)案例證明,能夠真正帶來產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)處理轉(zhuǎn)機(jī)的,不是當(dāng)事企業(yè)自我辯護(hù)的新聞發(fā)布會(huì),也不是企業(yè)與媒體的你抨擊我反駁的口水仗,而是權(quán)威機(jī)構(gòu)的最終發(fā)言。
政府自身的威信,利益無涉的中立第三方,它的發(fā)言足以消除公眾的所有疑惑,權(quán)威機(jī)構(gòu)的一句話勝過企業(yè)的千言萬語。
案例:SK-Ⅱ虛假廣告事件
2005年3月7日,一名普通消費(fèi)者呂女士狀告寶潔公司發(fā)布SK-Ⅱ虛假廣告欺騙消費(fèi)者。當(dāng)時(shí)寶潔公司的辦法是尋求一個(gè)名人來支持她,也就是其代言人劉嘉玲。隨后寶潔公司發(fā)布聲明,稱“自己的產(chǎn)品有雙重保險(xiǎn)保證其安全性”,并強(qiáng)調(diào)“產(chǎn)品手冊中對產(chǎn)品的宣傳有實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)支持”。3月25日,寶潔公司發(fā)布“致媒體公開信”。寶潔公司稱,對SK-Ⅱ緊膚抗皺精華乳的檢測結(jié)果顯示,各項(xiàng)指標(biāo)均符合國家要求,不存在質(zhì)量問題。
自始至終都是寶潔公司自己在訴說自己的無辜、自己對消費(fèi)者如何負(fù)責(zé)任,沒有任何有公信力的第三方來幫寶潔說說話。當(dāng)然,所有的不信任投向了寶潔公司。這是今后的企業(yè)必須吸取的教訓(xùn)。
NO.7供應(yīng)鏈優(yōu)先策略
此處所用供應(yīng)鏈,意在強(qiáng)調(diào)危機(jī)管理實(shí)際上是個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過程,如何織造這個(gè)鏈,取決于企業(yè)自身,而其參考的因素在于事件當(dāng)中的方方面面。供應(yīng)鏈的契合度與緊湊性,關(guān)系到企業(yè)的成敗。
這一原則適合于合作伙伴或供應(yīng)鏈關(guān)系密切的企業(yè)。與企業(yè)息息相關(guān)的合作伙伴有哪些?誰的“支持”和聲明有利于“穩(wěn)定”消費(fèi)者的情緒。在事件發(fā)生的第一時(shí)間應(yīng)該率先畫出供應(yīng)鏈圖形,以方便供應(yīng)鏈系統(tǒng)的確認(rèn),爭取合作伙伴以及供應(yīng)鏈中各方的支持。
案例:PPA事件
2000年11月16日,史克公司的兩個(gè)主打產(chǎn)品康泰克和康得因含有PPA(苯丙醇胺)被國家藥品監(jiān)督和管理局叫停。事件發(fā)生的第二天,中美史克的危機(jī)管理小組成立。11月17日,企業(yè)著手從供應(yīng)鏈的第一環(huán)——員工開始著手公關(guān)。公司表示雖然承受了極大的經(jīng)濟(jì)損失,但絕不因此裁掉一名員工。
供應(yīng)鏈的第二環(huán)是經(jīng)銷商,經(jīng)銷商得到了中美史克公司明確的允諾:沒有返款的不用再返款,已經(jīng)返款的以100%的比例退款,中美史克在關(guān)鍵時(shí)刻以自身的損失換來了經(jīng)銷商的忠誠。
供應(yīng)鏈條的第三環(huán)節(jié)是股東,史克高層把股東請到了生產(chǎn)地點(diǎn),讓他們看到企業(yè)的員工都保持著高昂的士氣;同時(shí)請來專家論證新的抗感新藥的可行性。另外做出一套完整的解決方案,讓總部知道公司將如何處理這些棘手的問題,需要總部提供什么資源,總部在這番科學(xué)論證中,看到了重新獲得的商機(jī),同意繼續(xù)追加投資。
供應(yīng)鏈的第四環(huán)節(jié)是消費(fèi)者:中美史克在全國20幾個(gè)大城市作了大規(guī)模市場調(diào)查,調(diào)查結(jié)果表明被訪者對康泰克的認(rèn)知度高達(dá)89.6%,而超過90%的人愿意考慮重新購買新康泰克。中美史克的決策層據(jù)此認(rèn)為,康泰克仍有巨大的品牌號召力,因而決定新產(chǎn)品依然使用康泰克名稱。
應(yīng)該說在危機(jī)發(fā)生的24小時(shí)內(nèi),中美史克排列出了最要緊的供應(yīng)鏈,最優(yōu)先的供應(yīng)鏈,并采取了一系列馬不停蹄的公關(guān)措施,這為危機(jī)的解決、企業(yè)損失最小化奠定了成功的基礎(chǔ)。