目 錄
第一部分 投標(biāo)邀請 ………………………………………………2
第二部分 投標(biāo)方須知 ……………………………………………3
一、總則 ……………………………………………………………3
二、投標(biāo)書的編制 …………………………………………………3
三、資格證明文件 …………………………………………………4
四、投標(biāo)書的遞交 …………………………………………………4
五、開標(biāo)和評標(biāo) ……………………………………………………5
六、評標(biāo)原則 ………………………………………………………6
七、中標(biāo)通知 ………………………………………………………6
八、簽訂合同 ………………………………………………………6
第三部分 招標(biāo)要求…………………………………………………7
第四部分 合同條款…………………………………………………8
第五部分 附件 ……………………………………………………11
投標(biāo)書 ………………………………………………………………11
開標(biāo)一覽表………………………………………………………… 13
投標(biāo)報價表………………………………………………………… 14
交貨一覽表………………………………………………………… 15
售后服務(wù)表………………………………………………………… 16
第一部分 投標(biāo)邀請
上海市浦東新區(qū)政府采購中心擬對上海市浦東新區(qū)×××政府采購項目進(jìn)行邀請
招標(biāo)。
1.招標(biāo)文件編號:
2.招標(biāo)項目內(nèi)容及要求:詳見第三部分
3.招標(biāo)文件將在浦東新區(qū)政府采購中心領(lǐng)取。
領(lǐng)取時間: 年 月 日 時
領(lǐng)取地點:民生路1399號13樓 (上海信息城)
電 話:(021)-68561100-615、68569903
傳 真:(021)-68560852
聯(lián) 系 人:
郵 編:200135
4.投標(biāo)地點:上海市浦東新區(qū)政府采購中心(民生路1399號,上海信息城13樓)
5.投標(biāo)截止時間: 年 月 日上午 時(北京時間)逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)
文件恕不接受。
6.開標(biāo)時間: 年 月 日 時
7.開標(biāo)地點:上海市浦東新區(qū)政府采購中心(民生路1399號上海信息城13樓)
8.凡對本次招標(biāo)提出詢問,請在 年 月 日前與政府采購中心聯(lián)系(技術(shù)方面詢問
請以信函或傳真形式)。
浦東新區(qū)政府采購中心
年 月
第二部分 投標(biāo)方須知
一、總則:
1.適用范圍:本招標(biāo)文件僅適用于本投標(biāo)邀請中所敘述項目。
2.要求:
(1)投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)方案設(shè)計
,并保證所提供的全部材料的真實性,以確保投標(biāo)對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)。
(2)如投標(biāo)方對招標(biāo)文件提出澄清,應(yīng)在投標(biāo)截止時間前按招標(biāo)邀請中載明的郵政
地址以書面形式(包括信函、電傳、電報或傳真,下同)通知到招標(biāo)方,投標(biāo)截
止期前招標(biāo)方收到客戶任何澄清要求時將以書面形式予以答復(fù),如有必要將以不
標(biāo)明查詢來源的書面形式答復(fù)已購買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方。
3.招標(biāo)方在授予合同時有權(quán)對招標(biāo)文件中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少
。
4.如果投標(biāo)方投標(biāo)標(biāo)價及產(chǎn)品均不能滿足招標(biāo)方的標(biāo)底,招標(biāo)方有權(quán)拒絕全部投
標(biāo),重新組織招標(biāo)。
二、投標(biāo)書的編制
1.投標(biāo)方編制投標(biāo)書,應(yīng)按照招標(biāo)文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容、逐項填寫齊全,并
提交全部資格證明文件,否則投標(biāo)無效。
2.投標(biāo)書應(yīng)按照規(guī)定填寫,一式伍份(分別標(biāo)以正本一份,副本四份),正本和
副本如有差別,以正本為準(zhǔn)。文字大寫的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別,以大寫為準(zhǔn);
單價與總價如有出入,以單價為準(zhǔn)。投標(biāo)標(biāo)書應(yīng)裝入同一檔案袋內(nèi),密封后加蓋
公章和法人代表印章。
3.投標(biāo)方必須按招標(biāo)文件要求對計算機項目進(jìn)行投標(biāo),并附必要的文字說明。
4.投標(biāo)方對所投設(shè)備只能提出一個不變價格,招標(biāo)方不接受任何選擇價。
5.投標(biāo)書需打印,且應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、表達(dá)準(zhǔn)確,不應(yīng)有涂改增刪處,如
修改時,修改處須有法定代表人印章。
6.投標(biāo)方對技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證措施售前售后服務(wù)等給設(shè)備使用方提供的優(yōu)惠條
件,應(yīng)在文件中說明。
7.投標(biāo)方應(yīng)提供投標(biāo)設(shè)備總報價2%的投標(biāo)保證金:可以采取現(xiàn)金、保兌支票或匯
票,與投標(biāo)書正本、開標(biāo)一覽表裝在同一信封內(nèi)密封。
如發(fā)生下列情況之一投標(biāo)保證金將被沒收
(1)投標(biāo)方在有效期內(nèi)自行撤銷投標(biāo)書;
(2)中標(biāo)后不按規(guī)定簽訂合同;
8.投標(biāo)有效期為開標(biāo)之日后60天。
三、資格證明文件:
1.投標(biāo)方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證;
2.金融機構(gòu)出具的資信證明;
3.法定代表人授權(quán)書;
4.產(chǎn)品代理證明;
5.產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料。
四、投標(biāo)書的遞交:
1.投標(biāo)方應(yīng)把投標(biāo)書裝入信袋內(nèi)加以密封,并在封簽處加蓋單位公章。
投標(biāo)書信袋上應(yīng)寫明:
(1)項目名稱
(2)招標(biāo)設(shè)備名稱
(3)招標(biāo)文件編號
(4)投標(biāo)方名稱
2.投標(biāo)方必須在 年 月 日 時前,將投標(biāo)書送達(dá)到上海市浦東新區(qū)政府采購中心
,逾期投標(biāo)將不予受理。
3.投標(biāo)方送達(dá)投標(biāo)書以后,要求對投標(biāo)書進(jìn)行修改或撤回時,必須在投標(biāo)截止日
前以書面形式送交招標(biāo)方,修改標(biāo)書仍需按第1款規(guī)定進(jìn)行。
4.有下列情況之一的,其投標(biāo)書無效(即廢標(biāo))。
(1)投標(biāo)書未按規(guī)定密封;
(2)投標(biāo)書未加蓋單位公章和無法定代表人印章;
(3)投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定要求和格式編制填寫,或內(nèi)容不全、字跡模糊、難以
辨認(rèn)的;
(4)投標(biāo)書逾期送達(dá);
(5)投標(biāo)方法定代表人或指定代表未參加開標(biāo)會議(以法定代表人授權(quán)書為準(zhǔn)),
或雖參加會議但無證件或授權(quán)書者;
(6)擾亂會場秩序,經(jīng)勸阻仍無理取鬧的;
(7)未繳納投標(biāo)保證金的;
(8)投標(biāo)單位與被邀請單位不相符的。
五、開標(biāo)與評標(biāo)
1.招標(biāo)方于 年 月 日 時,在上海市浦東新區(qū)政府采購中心進(jìn)行公開開標(biāo)。
2.為利于投標(biāo)審查,招標(biāo)方在開標(biāo)后可隨時請投標(biāo)方對投標(biāo)書進(jìn)行澄清解答,解
答時不得對投標(biāo)書中實質(zhì)性內(nèi)容加以修改。且重要澄清答復(fù)應(yīng)是書面的。
六、評標(biāo)原則:
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標(biāo)方:
1.投標(biāo)書完整無缺,符合招標(biāo)文件的規(guī)定、要求和格式。
2.滿足招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)要求、保證質(zhì)量、保證交貨期、價格合理。
3.能提供最佳售后服務(wù)。
4.能提供備品備件和易損件。
5.評標(biāo)組認(rèn)為其能認(rèn)真地履行合同義務(wù)。
6.其它要求。
七、中標(biāo)通知
1.評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》,《中標(biāo)通知書》一經(jīng)
發(fā)出即發(fā)生法律效力。
2.招標(biāo)方在發(fā)出《中標(biāo)通知書》的同時將向落標(biāo)的投標(biāo)方發(fā)出《落標(biāo)通知書》并
退還其投標(biāo)保證金,但不解釋落標(biāo)原因。
3.《中標(biāo)通知書》將是合同的一個組成部分。
八、簽訂合同
1.中標(biāo)方收到《中標(biāo)通知書》,按通知書規(guī)定的時間簽訂設(shè)備供貨合同。在合同
中具體明確購置價格的支付方式、交貨方式、交貨期及相應(yīng)的違約條款,可提供
的售后服務(wù),驗收方式的確定。
2.中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,在合同全部履行完畢后,由招標(biāo)方無息退還給中標(biāo)方。
第三部分 ×××項目招標(biāo)要求
一、設(shè)備清單:
序號 主要技術(shù)規(guī)格、性能要求 數(shù)量 備注
質(zhì)量要求:
1、所有產(chǎn)品均需符合國家產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是有品牌的整機產(chǎn)品。
2、符合產(chǎn)品廠家的出廠標(biāo)準(zhǔn),并能提供原廠質(zhì)保書、合格證、文檔資料等有關(guān)文
件。
交貨地點:
中標(biāo)后,中標(biāo)方在政府采購中心規(guī)定的時間內(nèi),須將產(chǎn)品送達(dá)浦東新區(qū)各預(yù)算單位
。
交貨期:
自中標(biāo)后起至 年 月 日前
安裝:
所有產(chǎn)品,均需提供安裝服務(wù)(派員到新區(qū)各基層單位進(jìn)行安裝)。
維修:
1、所有產(chǎn)品均需提供一周7天,每天12小時的上門維護。
2、報修后,在24小時內(nèi)響應(yīng),并上門解決問題。
3、若質(zhì)保期內(nèi),產(chǎn)品嚴(yán)重故障,一時無法修復(fù),需24小時內(nèi)提供備用機,對故障
產(chǎn)品進(jìn)行更換,待維護好后再予以換回。
第四部分 合同條款
1.技術(shù)規(guī)范:供貨設(shè)備應(yīng)與招標(biāo)文件第三章的要求相一致。
2.技術(shù)資料:合同生效后7天內(nèi),供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備的技術(shù)資料(如樣本,操作手
冊,維修指南等)無償提供給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機提供
。
3.材 料:設(shè)備制造所需材料全部由供方提供。
4.包 裝:
4.1設(shè)備包裝應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或部(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物
銹蝕、損壞和損失均由供方承擔(dān);
4.2包裝費應(yīng)在設(shè)備總價中包括,每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證
;
4.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標(biāo)志,組裝件應(yīng)有明顯的組對標(biāo)志。
5.交 貨:
5.1合同交貨期應(yīng)以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn),實際交貨時間,以最后一批貨物到
達(dá)指定到貨地點為準(zhǔn);
5.2供貨方安排運輸,運輸費由供方承擔(dān)。
6.檢 驗:
6.1設(shè)備運達(dá)到貨地點后,需方負(fù)責(zé)清點接貨,如因包裝不當(dāng)造成設(shè)備質(zhì)量下降或
破損、缺件等,供方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,如運輸部門造成的破損、缺件等事故,由供
方為主出面協(xié)調(diào)處理,需方協(xié)助解決;
6.2設(shè)備全部到達(dá)現(xiàn)場后,供方應(yīng)按需方安排的時間派人到現(xiàn)場進(jìn)行開箱檢驗,如
供方不能按時到達(dá)現(xiàn)場,又無函電通知時,需方有權(quán)開箱檢驗,并對缺件、質(zhì)量
損壞、做出記錄,供方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)處理。
7.保 險:貨物裝運后由供方辦理保險,其費用由供方支付。
8.價格與支付:
8.1合同價格,應(yīng)按中標(biāo)方的投標(biāo)價格(單價和總價)執(zhí)行;
8. 2設(shè)備的支付條件由投標(biāo)廠商提供。
9.質(zhì) 量:
9.1供方應(yīng)確保產(chǎn)品質(zhì)量。并且完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,并
保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的;
9.2供方保證設(shè)備經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能
;
9.3對設(shè)備質(zhì)量應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗收規(guī)范進(jìn)行驗收,設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后,供方負(fù)
責(zé)調(diào)試工作,并要通過用戶的最終驗收;
9.4在設(shè)備驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi),如因需方使用不當(dāng)和保管不善造成的問題,供
方應(yīng)配合解決,但費用由需方負(fù)擔(dān)。
10.現(xiàn)場服務(wù):
10.1設(shè)備在安裝調(diào)試階段,根據(jù)需方要求,供方應(yīng)及時派出現(xiàn)場服務(wù)人員處理有
關(guān)設(shè)備質(zhì)量問題;
10.2現(xiàn)場服務(wù)人員食宿由供方自行解決,費用供方自理。
11.索 賠:質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質(zhì)量問題,
供方在接到需方通知5日內(nèi)(以電報日期為準(zhǔn))給予答復(fù),如果供方對需方提出的
索賠負(fù)有責(zé)任,供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費
用。如逾期不予答復(fù)和處理,則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的
一切損失和費用。
12.違約責(zé)任:
12.1供方不能按合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù)時,除不可抗力外(指戰(zhàn)爭、嚴(yán)
重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬不可抗力的事故),供方應(yīng)向
需方付延期違約金,每天按5‰計收,但最高限度為5%;
12.2需方逾期付款時(正當(dāng)拒付,供方同意延期付款時除外),應(yīng)向供方支付延
期違約金,每天按5‰計收,但最高限為5%;
12.3設(shè)備錯發(fā)到貨地點時,由供方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)有關(guān)費用;
12.4由于需方錯填到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失,由需方負(fù)責(zé)。
13.合同的解除和變更:
13.1合同生效后,除不可抗力外,不得解除和無故變更,若因國家計劃改變,或
設(shè)計變更確需解除或變更合同時,要求變更的一方應(yīng)及時通知對方,對方在接到
通知十五日內(nèi)給予答復(fù),逾期未答復(fù)則視為已同意;
13.2變更或解除合同,所造成的損失由提出方負(fù)責(zé)。
14.合同生效及其它:
14.1合同生效后,供需雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同,如出現(xiàn)問題應(yīng)按照《經(jīng)濟合同法
》等有關(guān)規(guī)定辦理;
14.2合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背合同和招標(biāo)文件的原則下
,協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”形式作為合同的附件,與合同具有同等效力;
14.3本合同正本一式二份,副本一式五份。雙方各執(zhí)正本一份,副本二份,鑒證
方執(zhí)副本一份。
15.下列文件均為合同不可分割部分:
15.1招標(biāo)文件;
15.2投標(biāo)書和開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表、交貨一覽表、售后服務(wù)表;
15.3中標(biāo)通知書。
第五部分 附件--投標(biāo)文件格式
投 標(biāo) 書
致:
根據(jù)貴方為 項目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請 (招標(biāo)編號),簽字代表 (全
名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方 (投標(biāo)方名稱、地址)提交下述文件正本一
份,副本一式四份。文件包括:
1.投標(biāo)書
2.開標(biāo)一覽表
3.投標(biāo)報價表
4.交貨一覽表
5.售后服務(wù)表
6.資格證明文件
據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:
1.所附報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標(biāo)價為
(注明貨幣),即 (文字表述)。
2.投標(biāo)方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3.投標(biāo)方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資
料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。
4.如果投標(biāo)方在中標(biāo)后未能按合同履行職責(zé),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。
5.投標(biāo)方同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理
解貴方不一定要接受最低價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。
6.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:
地址: 郵編:
電話: 傳真:
電傳: 代表名稱:
投標(biāo)方名稱:
地址:
(公章):
附件1
開標(biāo)一覽表
投標(biāo)方名稱:
招標(biāo)文件編號:
序 序號 貨物名稱規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地及制造廠名 投 投標(biāo) 總價 交貨期 交 交貨地點
報 報價總計:
投標(biāo)方代表簽字: 職務(wù): 日期
注:此表與投標(biāo)書正本和投標(biāo)保證金一同裝在單獨的信封內(nèi)
密封。
附表2:
投標(biāo)報價表
招標(biāo)文件編號: 單位:人民幣元
1 設(shè)備名稱
2 生產(chǎn)廠家
3 數(shù) 量
4 設(shè)備單價
5 備品備件價
6 易損件價
7 專用工具價
8 安裝調(diào)試費
9 運 輸 費
10 其 他
11 投標(biāo)總價
12 報價總計 大寫: ¥:
投標(biāo)方:(蓋章)
全權(quán)代表人:(簽字)
注:
1.投標(biāo)總價:(欄目4+5+6+7+8)×數(shù)量+欄9至11的各項費用。
2.報價總計=投標(biāo)總價之和。
3.選購件價不包括在本報價表內(nèi),應(yīng)另附紙,分項單報(如有的話)。4.此表與
投標(biāo)書正本、投標(biāo)保證金一同裝在單獨信封內(nèi)密封。
附表3:
交貨一覽表
招標(biāo)文件編號:
序號 設(shè)備名稱及規(guī)格型號 單位 數(shù)量 產(chǎn)地及生產(chǎn)廠家 執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 交貨期
投標(biāo)方:(蓋章)
全權(quán)代表人:(簽字)
附表4:
售后服務(wù)表
招標(biāo)文件編號:
可提供的優(yōu)惠條件 1. 2. 3. 4.
售后服務(wù)體系 1. 2. 3. 4.
(若不夠填寫可附頁)
投標(biāo)單位:(蓋章)
全權(quán)代表人:(簽字)