徐工集團是中國工程機械行業(yè)排頭兵、國家高新技術(shù)企業(yè),目前位居世界工程機械行業(yè)第15位,中國500強企業(yè)第168位,中國制造業(yè)500強第84位。徐州重型機械有限公司(原徐州重型機械廠)是徐工集團的核心支柱企業(yè),年制造能力15000臺,09年銷售收入突破180億元,銷量、收入、利潤、單位面積產(chǎn)出等各項綜合指標位列全球汽車起重機前列。
徐工集團02年突破10億、04年突破40億、06年突破63億、08年突破150億、09年實現(xiàn)180億的銷售收入,李來喜隨口道來的一串?dāng)?shù)字,勾勒出了徐工重型十幾年來的發(fā)展軌跡?!捌髽I(yè)在90年代末非常的困難,曾瀕臨破產(chǎn)。這十幾年的時間能走到如今這一步,最關(guān)鍵的就是我們有一個很優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子,他們具有超凡的魄力和遠見,在2001年就立項上Oracle ERP,我們可以說是業(yè)界第一家實施Oracle ERP的企業(yè)。ERP對企業(yè)的生產(chǎn)組織起到了非常重要的作用,公司能有今天,領(lǐng)導(dǎo)班子很重要,信息化也功不可沒?!?回想起徐重的發(fā)展史,李來喜十分感慨。
徐重的信息化
企業(yè)為什么要信息化?這是個簡約而不簡單的問題。是企業(yè)發(fā)展需要信息化的支撐,還是信息化能夠促進企業(yè)發(fā)展?看起來都對的答案蘊含著不同的視角和智慧。對于這個問題,李來喜的答案是前者?!捌髽I(yè)不斷的發(fā)展,管理跟不上了。生產(chǎn)、管理等流程需要固化,就需要一種手段來實現(xiàn)和支撐。這種手段,就是信息化?!痹诶顏硐部磥?,信息化是一種工具,提升企業(yè)生產(chǎn)、管理的能力和效率以幫助企業(yè)成長和發(fā)展是信息化的核心價值。這種思路,也體現(xiàn)在徐重信息化建設(shè)的方方面面。
重機行業(yè)是一個典型的離散制造業(yè),流程非常復(fù)雜,而徐重的流程可能比其他企業(yè)都要細,這使得徐重產(chǎn)生了許多特有的個性流程。比如委托的材料加工,一般的流程是甲方把材料給乙方,加工完成后將成品交付甲方,甲方支付加工費。在這個過程中,很容易出現(xiàn)材料代用的情況,即乙方不使用甲方交付的材料,而使用低級的材料來加工產(chǎn)品,從而導(dǎo)致出現(xiàn)種種問題。為避免代用的情況,徐重采取了不同的做法:先將材料高價賣給乙方,加工完成后再將成品買回來,不再單獨支付加工費。這樣一來乙方替換材料也得不到任何利益,從根本上杜絕了材料代用的情況,從而節(jié)省了材料,有效降低了成本。為了滿足這種特殊流程的需要,徐重在ERP系統(tǒng)中做了專門的開發(fā),使之能夠滿足流程和管理的需要。類似這樣的個性化開發(fā)還有很多,比如廢料計算等功能,這種需求為先、量體裁衣的思路使得徐重的信息化能夠切實的為企業(yè)發(fā)展起到支撐作用。
在徐重的眼中,信息化的核心價值是在企業(yè)管理方面所發(fā)揮的巨大作用。在這種思想的指導(dǎo)下,徐重在信息化項目的推動上十分強勢,不為“人”的因素妥協(xié)?!霸谛畔⒒ㄔO(shè)的初期,實施Oracle ERP的時候,幾乎所有人都反對。因為要使用這些系統(tǒng),至少要會計算機的基本操作,但那個時候很多人根本沒有接觸過計算機,所以就非常的困難。我們用了很大的精力來開展培訓(xùn),白天不行就晚上,下班之后集中培訓(xùn),現(xiàn)場輔導(dǎo),加上我們集團的執(zhí)行力很強,慢慢的大家都接受了?!崩顏硐不貞浾f?!靶畔⒒锩婧苤v究業(yè)務(wù)流程,一個流程卡住,后續(xù)流程就不能跟進,我們會把責(zé)任落實到人,責(zé)任到你這兒了,那你無論如何都要去做。對于徐重乃至整個徐工集團來說,執(zhí)行力是不打折扣的。一旦定下目標,就必須執(zhí)行,必須完成,做不到的就換人。不管流程看起來是否合理,都必須先執(zhí)行,然后再來調(diào)整、優(yōu)化,最后成型。我們將這種思路稱為:先僵化,后優(yōu)化、再固化?!苯?jīng)過十年的信息化建設(shè),徐重已經(jīng)成功上線了許多的信息化系統(tǒng),較大的應(yīng)用就有ERP、SRM、CRM、PLM等,另外還有許多小的應(yīng)用,如透明加密、CAD/CAE/CAPP等。系統(tǒng)雖然多,但在李來喜的心中有一本清晰的帳:整個流程的源頭是PLM,然后是PP(生產(chǎn)計劃)、MM(物料、采購、倉庫)、SD(銷售及服務(wù)),最后到FICO(最終結(jié)果),其中最核心的是ERP,它作為信息化的核心將企業(yè)的整個生產(chǎn)銷售流程貫穿起來。接下來將進行MES系統(tǒng)的建設(shè),之后計劃上BI,為決策層提供更有力的支持。從李來喜的描述中不難看出,徐重信息化建設(shè)有著明確的目標和布局, 對未來也有明確的規(guī)劃。當(dāng)我們再去回顧徐重在這十年中的快速發(fā)展時,不難發(fā)現(xiàn),明確的遠近景規(guī)劃、對自身需求的清晰認識和強大的執(zhí)行力,不僅成就了徐重的信息化建設(shè),也成就了徐重的快速崛起。
打造“集團管理DNA”
2009年,出于集團的需要,徐重要將原有的Oracle ERP更換為SAP ERP,作為徐重項目組的領(lǐng)導(dǎo)者,李來喜迎來了職業(yè)生涯中最難忘的半年。在項目初期,幾乎所有人都認為這是一個“不可能的任務(wù)”。徐重擁有職工4000多人,終端數(shù)達到800多臺,信息化體系早已成型并運行多年,要更換核心的ERP系統(tǒng),就有大量的流程需要重新設(shè)計,員工也需要重新培訓(xùn),其難度不亞于新上一套系統(tǒng)。這個項目2月2日進場,計劃7月8日上線,與此同時,李來喜和他的團隊還在進行SRM項目的實施。SAP的顧問直言:“這么短的周期,這么多的模塊,我從來沒有遇到過這種情況,這不可能?!盨AP ERP項目是徐工集團的試點工程,整個集團都在看著徐重,因此集團和公司的領(lǐng)導(dǎo)都十分關(guān)注項目的進展情況。李來喜坦言:“項目能不能按時上線?能不能達到預(yù)期效果?老系統(tǒng)和新系統(tǒng)切換能不能順利完成?我自己也沒有把握。但是責(zé)任在我這兒,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注在我這兒,我必須盡最大努力去做好。我每天都要開各種會議去探討和尋求問題的解決方案,我們整個團隊每天晚上都在公司盯著進度,徹夜不離?!?